Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le participant sera capable de maîtriser les fonctionnalités incontournables d’Excel, de mettre en place des analyses fiables, d’être efficace et de gagner du temps.
Déroulé de la formation
Jour 1
Elaborer un tableau comportant des calculs
- Obtenir un calcul instantané, utiliser l’assistant fonction
- Calculer des pourcentages en faisant appel aux références relatives et absolues
- Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (fonction somme, moyenne, max, min…)
- Mettre en oeuvre des tests à l’aide des fonctions conditionnelles, (si)
- Créer et utiliser des modèles de tableaux
- Utiliser des zones nommées
Présentation des données
- Mise en forme des cellules, mise en forme des lignes et des colonnes
- Utiliser les styles de cellules, utiliser la mise en forme conditionnelle
Représenter des données sous forme de graphique
- Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
- Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique, en utilisant les outils de graphique
- Ajouter une série de données à un graphique,
Jour 2
Utiliser le mode « Groupe de travail »
- Manipuler les feuilles
- Lier des feuilles de calculs
- Consolider des feuilles de calculs
Manipuler des listes d’informations (base de données)
- Définir la base de données
- Trier la base et rechercher des informations, utiliser les filtres automatiques
- Interroger la base à l’aide du filtre élaboré (zones de critères et d’extraction)
Analyser des données sous forme de tableaux ou de graphiques croisés dynamiques
- Créer, présenter et mettre à jour un tableau croisé dynamique, un graphique croisé dynamique
Les informations clés
Prérequis
Public cible
Méthodes et moyens pédagogiques
Résultats attendus
Modalités d’évaluation
Prérequis
- Avoir suivi le niveau de formation précédent ou avoir le niveau correspondant lors de l’évaluation
- Maîtrise du français lu, écrit, parlé Niveau A2/B1 (indispensable pour la prise de connaissance et la signature des documents de travail).
Public cible
- Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel
- Toute personne utilisant régulièrement Excel et souhaitant augmenter sa performance dans le traitement de données sous Excel
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Exercices de mise en situation
- Jeux de rôles
- Vidéos
- Support de formation
Moyens techniques
- PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et paperboard.
Résultats attendus
- Réaliser des graphiques à partir de données chiffrées
- Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
- Utiliser une base de données
- Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques
- Fiabiliser ses calculs et analyses.
Modalités d’évaluation
- Validation des acquis de la formation au fur et à mesure de la progression.
- Selon Evaluation par exercices de fin de leçon tout au long du parcours ou en option passage de la certification TOSA
- Cette formation fait l’objet d’une mesure de la satisfaction globale des stagiaires sur l’organisation et les conditions d’accueil, les qualités pédagogiques du formateur ainsi que les méthodes, moyens et supports utilisés.
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